Evenementen
Elk evenement, groot of klein brengt bezoekersstromen op de been. Die bezoekers in goede bannen leiden, daar maken we werk van. Scelta zorgt voor een goed bereikbaar en veilig evenement, met aandacht voor de omgeving. We hebben een compleet dienstenaanbod voor evenementen van mobiliteitsplan tot een mobiliteitscoördinator tijdens het evenement.
Waarom organisatoren met ons werken
Een evenement staat of valt met bereikbaarheid. Wij zorgen dat bezoekers vlot toekomen en weer vertrekken, zonder dat de omliggende buurten en gemeenten vastlopen — van de eerste vergunningsaanvraag tot de evaluatie achteraf.
- Een mobiliteitsplan dat vergunningverleners overtuigt
- Vlotte doorstroming en een veilige omgeving, ook op piekmomenten
- Eén aanspreekpunt voor organisator, gemeente, vervoersaanbieders, politie, hulpdiensten...
Hoe gaan we te werk
Onze aanpak bestaat uit 4 fasen. Maar uiteraard beslist u zelf welke fasen u nodig heeft en of u aanvullende diensten wenst.
Intake en gegevens
Tijdens een eerste gesprek maken we kennis en verzamelen we alle gegevens over de activiteiten, het tijdstip en de piekmomenten van uw evenement, over de bereikbaarheid, de fietsenstalling en de parkings van de evenementenlocatie, en over het aantal bezoekers, hun herkomst en hun verplaatsingsgedrag. Met die elementen gaan we aan de slag om een aanpak op maat te bekomen.
Mobiliteitsconcept
Op basis van de mobiliteitsanalyse werken we oplossingen op maat van uw evenement uit. De klemtonen en de prioriteiten bepalen we in samenspraak zodat onze aanpak perfect aansluit bij uw noden en wensen.
Afstemming met partners
Wij schuiven mee aan tafel bij gemeente, politie en hulpdiensten, en verwerken hun opmerkingen tot een plan dat door alle partijen gedragen wordt.
Coördinatie en evaluatie
Indien gewenst, coördineren we tijdens het evenement de uitvoering van de mobiliteitsmaatregelen. We zijn het aanspreekpunt voor politie, overheid, vervoersaanbieders en andere partijen. Uiteraard verzamelen we ook data om te meten hoe effectief de maatregelen zijn en om onze aanpak op maat bij te sturen.
Een greep uit ons aanbod voor evenementen en recreatie
Mobiliteitsplan evenement
Een integraal plan gebaseerd op de mobiliteitsanalyse van uw evenement. Met mobiliteitsmaatregelen om bereikbaarheid, parkeren en circulatie te organiseren. We sturen het mobiliteitsgedrag van uw bezoekers en maken gebruik van communicatie, navigatie en signalisatie.
Circulatieplan
Hoe organiseren we een veilige omgeving zodat bezoekers en deelnemers vlot kunnen aankomen en vertrekken met een zo klein mogelijke impact op de omgeving. Verkeersmaatregelen, maar ook de locatie van ingangen, parkings of bushalten kunnen hierbij een belangrijke rol spelen.
Communicatie - navigatie - signalisatie
Of bezoekers vlot de weg vinden naar uw evenement hangt in grote mate af van de informatie die ze vooraf en onderweg ontvangen. We bekijken de hele keten en zorgen voor een naadloos verhaal.
Vergunning
Steeds vaker maakt een mobiliteitsplan deel uit van het vergunningentraject voor uw evenement. Wij zorgen voor een onderbouwd dossier in de vorm die gemeente en politie verwachten.
Mobiliteitsdata
Data over aankomst en vertrek, verplaatsingsgedrag of herkomst bieden een schat aan informatie voor de organisator. We verzamelen de data en zorgen voor een correcte analyse.
Mobiliteitsaudit
We lichten de mobiliteitsaanpak van uw evenement door en bezorgen u een rapport met aanbevelingen en tips.
Veelgestelde vragen
Alle vragenHoe vroeger, hoe beter. Als we vanaf de eerste planning meedenken, verweven we mobiliteit in het hele concept: vergunning, signalisatie, vervoersaanbod en communicatie. Ook last minute kunnen we bijspringen, maar vroeg starten levert het meeste resultaat.
We staan mee op het terrein. Onze mobiliteitscoördinator volgt de mobiliteitsstromen in realtime op, stuurt bij waar nodig en stemt af met mobiliteitspersoneel, politie en vervoerspartners. Zo verloopt de in- en uitstroom vlot.
Draagvlak is cruciaal voor de toekomst van uw evenement. We spreiden het verkeer, zetten in op alternatieven voor de auto en communiceren gericht naar bezoekers en omwonenden. Minder overlast betekent meer ruimte om te groeien.
Ja. Van signalisatieplan en parkeerbeleid tot pendeldiensten, navigatie-integratie en bezoekerscommunicatie: we bieden een totaalaanpak of ondersteunen gericht waar u het nodig heeft.
Aanvullende diensten voor complete mobiliteitsoplossingen
Een evenement staat zelden op zichzelf. Deze diensten sluiten aan op het mobiliteitsplan, van de impact op de buurt tot de cijfers die de aanvraag onderbouwen.
- Omgevingsmanagement: één aanspreekpunt voor buurt, gemeente, politie en hulpdiensten wanneer de impact op de omgeving groot is.
- Mobiliteitsstudie: de analyses die de bereikbaarheid en de verkeersimpact van de locatie onderbouwen.
Blogs over evenementen
Alle blogsScelta @ Festivak
Festivak 2025 vond plaats in de Nekkerhal in Mechelen. De stand van Scelta maakte deel uit van het mobiliteitseiland: de one-stop-shop voor mobiliteitsoplossingen voor evenementen. Naast Scelta kon u er kennismaken met een aantal mobiliteitspartners die interessante diensten aanbieden voor de evenementensector:
#TeamScelta op stap
#TeamScelta trok er twee dagen op uit voor een inspirerende teamtweedaagse. Ook drie nieuwe collega’s waren van de partij. Het was een ideaal moment om elkaar beter te leren kennen en stil te staan bij hoe we als team functioneren.
Scelta sponsort VRT NWS
Scelta werkt al enkele jaren voor Kom op Tegen Kanker en dat is niet alleen omdat ze evenementen organiseren, maar ook omdat we hen daadwerkelijk willen ondersteunen en achter hun doelstellingen staan. Iedereen kent wel iemand die met kanker geconfronteerd werd of wordt.
Onze andere actieterreinen
- Steden & gemeenten
- Publiekslocaties, toerisme en recreatie
- Wegenwerken en omgevingsmanagement
- Projectontwikkelaars & architecten
- Bedrijven
Uw sector niet gevonden?
We werken een oplossing op maat uit voor elke bestemming. Neem contact op voor een aanbod op maat van uw project of locatie.
Bekijk de mogelijkhedenBlijf op de hoogte van onze activiteiten
Ontvang enkele keren per jaar een update over onze projecten, vacatures, diensten en ander nieuws in uw inbox.