Evenementen
Elk evenement veroorzaakt zijn eigen verkeerspieken: veel bezoekers en grote drukte bij aankomst en vertrek. Scelta zorgt dat uw evenement vlot bereikbaar blijft, met minder hinder voor de omgeving en een sterker draagvlak, van het mobiliteitsplan tot de coördinatie op het terrein.
Waarom organisatoren met ons werken
Een evenement staat of valt met bereikbaarheid. Wij zorgen dat bezoekers vlot toekomen en weer vertrekken, zonder dat de omliggende buurten en gemeenten vastlopen — van de eerste vergunningsaanvraag tot de evaluatie achteraf.
- Een mobiliteitsplan dat vergunningverleners overtuigt
- Vlotte doorstroming, ook op de piekmomenten
- Eén aanspreekpunt voor gemeente, politie en hulpdiensten
Wat u van ons mag verwachten
We werken in vier duidelijke fases, zodat je op elk moment weet waar je aan toe bent en wat er van jou verwacht wordt.
Intake en locatiescan
We brengen je locatie, de verwachte bezoekersaantallen en de omliggende verkeersstromen in kaart, en bepalen samen waar de knelpunten zitten.
Mobiliteitsconcept
Je krijgt een uitgewerkt plan voor parkeren, shuttlediensten, fietsvoorzieningen en signalisatie, afgestemd op je programma en budget.
Afstemming met partners
Wij schuiven mee aan tafel bij gemeente, politie en hulpdiensten, en verwerken hun opmerkingen tot een plan dat door alle partijen gedragen wordt.
Begeleiding en evaluatie
Tijdens het evenement blijven we bereikbaar. Achteraf krijg je een evaluatie met concrete verbeterpunten voor de volgende editie.
Onze diensten voor evenementen en recreatie
Mobiliteitsplan evenement
Een integraal plan voor bereikbaarheid, parkeren en circulatie, afgestemd op je programma en bezoekersaantallen.
Parkeer- en shuttleplan
Van parkeerterreinen en pendelbussen tot fietsenstallingen: we bepalen capaciteit, locaties en routes.
Signalisatieplan
Bewegwijzering en omleidingen die bezoekers vlot naar de juiste ingang leiden en het lokale verkeer ontzien.
Vergunningsdossier
We leveren het mobiliteitsluik van je aanvraag, in de vorm die gemeente en politie verwachten.
Bezoekersstromen in kaart
Analyse van aankomst- en vertrekpieken, zodat je capaciteit inzet waar en wanneer ze nodig is.
Evaluatie na afloop
Metingen en bevindingen gebundeld tot concrete verbeterpunten voor je volgende editie.
Echte projecten, echte resultaten, echte impact
Alle projectenRock Werchter
Rock Werchter is een van de grootste festivals van het land, met op piekdagen tienduizenden bezoekers die samen aankomen en vertrekken. Sinds 2014 is Scelta er de mobiliteitscoördinator: van het mobiliteitsplan en de maatregelen per vervoersmodus tot de coördinatie op het terrein tijdens het festival. In opdracht van Live Nation houden we het festivalpark vlot en veilig bereikbaar, voor bezoekers én omgeving.
Bereikbaar Oostende
Stad Oostende koos voor een integrale kijk op haar bereikbaarheid. In het plan "Bereikbaar Oostende" (2022 tot 2024) bracht Scelta de mobiliteit van de hele stad in kaart en vertaalde die naar een samenhangend pakket maatregelen voor bewoners, bezoekers en het drukke toeristische seizoen.
Plopsaland De Panne
Op piekdagen liepen de files bij Plopsaland tot op de E40 aan afrit Adinkerke: gevaarlijk, zwaar voor de omgeving en slecht voor het draagvlak bij inwoners en bestuur. Scelta werkte een spreidingsplan uit over De Panne, Koksijde en Veurne, aangevuld met dynamische verkeersgeleiding en nauwe samenwerking tussen park, gemeenten, politie en wegbeheerders.
We helpen je de juiste mobiliteitsoplossing te vinden voor jouw specifieke situatie.
Antwoord op de meest gestelde vragen
Alle vragenHoe vroeger, hoe beter. Als we vanaf de eerste planning meedenken, verweven we mobiliteit in het hele concept: vergunning, signalisatie, vervoersaanbod en communicatie. Ook last minute kunnen we bijspringen, maar vroeg starten levert het meeste resultaat.
We staan mee op het terrein. Onze mobiliteitscoördinator volgt de verkeersstromen in realtime op, stuurt bij waar nodig en stemt af met stewards, politie en vervoerspartners. Zo verloopt de in- en uitstroom vlot.
Draagvlak is cruciaal voor de toekomst van uw evenement. We spreiden het verkeer, zetten in op alternatieven voor de auto en communiceren gericht naar bezoekers en omwonenden. Minder overlast betekent meer ruimte om te groeien.
Ja. Van signalisatieplan en parkeerbeleid tot pendeldiensten, navigatie-integratie en bezoekerscommunicatie: we bieden een totaalaanpak of ondersteunen gericht waar u het nodig heeft.
“Scelta bracht structuur en expertise in ons dossier. De aanpak was concreet en meteen bruikbaar, van de eerste analyse tot de uitvoering.”
Blogs voor evenementen
Alle blogsScelta @ Festivak
Festivak 2025 vond plaats in de Nekkerhal in Mechelen. De stand van Scelta Mobility maakte deel uit van het mobiliteitseiland: de one-stop-shop voor mobiliteitsoplossingen voor evenementen. Naast Scelta kon je er kennismaken met een aantal mobiliteitspartners die interessante diensten aanbieden voor de evenementensector:
#TeamScelta op stap
#TeamScelta trok er twee dagen op uit voor een inspirerende teamtweedaagse. Ook drie nieuwe collega’s waren van de partij. Het was een ideaal moment om elkaar beter te leren kennen en stil te staan bij hoe we als team functioneren.
Scelta sponsort VRT NWS
Scelta werkt al enkele jaren voor Kom op Tegen Kanker en dat is niet alleen omdat ze evenementen organiseren, maar ook omdat we hen daadwerkelijk willen ondersteunen en achter hun doelstellingen staan. Iedereen kent wel iemand die met kanker geconfronteerd werd of wordt.
Andere sectoren die wij aanpakken
- Steden & gemeenten
- Publiekslocaties & recreatie
- Wegenwerken
- Projectontwikkelaars & architecten
- Bedrijven
Jouw sector niet gevonden?
We werken voor veel meer sectoren dan deze lijst toont. Vertel ons wat er speelt en we bekijken samen wat mogelijk is.
Bekijk de mogelijkhedenBlijf op de hoogte van mobiliteit
Ontvang inzichten en updates over mobiliteitsoplossingen rechtstreeks in uw inbox.